Nuovi software e scanner per gestire il workflow

HP

Hp annuncia una gamma di soluzioni software per migliorare la produttività e la gestione dei workflow aziendali.
Pensate per aiutare i clienti a eliminare i colli di bottiglia dei processi manuali e semplificare i flussi di lavoro basati sui documenti, le nuove soluzioni includono la soluzione Automated Data Removal , un software che aiuta le aziende del settore pubblico a rispettare le procedure per la per la conformità per tutto ciò che riguarda le informazioni sensibili o riservate.

Tramite questa soluzione, gli utenti autorizzati possono acquisire, indicizzare e trasferire documenti da qualsiasi posizione, utilizzando opzioni intuitive per i workflow accessibili direttamente dall’interfaccia utente del dispositivo. Come risultato, si riduce la complessità dei precedenti processi manuali, che richiedevano molto tempo, grazie a funzionalità automatizzate con costi inferiori e maggiormente produttive.

HP ha anche annunciato la soluzione Delivery Notification for Manufacturing , che consente di automatizzare i flussi di lavoro POD (Proof of Delivery). Questo sistema per l’automazione dei processi basati su documenti assicura una maggiore efficienza e riduzioni dei costi grazie a un’avanzata tecnologia per i codici a barre che migliora notevolmente i processi di spedizione, tracciamento, fatturazione e controllo. Inoltre, la soluzione offre alle aziende la massima visibilità su tutte le spedizioni in uscita e le note di consegna firmate. Questa notifica delle certificazioni POD garantisce migliori caratteristiche di fatturazione, ricerca online e recupero dei documenti in tutta l’azienda. Inoltre, la soluzione assicura il rispetto delle normative globali e locali, nonché delle norme per la conformità relative all’archiviazione protetta delle informazioni sui clienti.

Enrico Toson, Enterprise Printing Solution & Services Sales Manager di HP, afferma che queste soluzioni riflettono l’impegno dell’azienda nell’aiutare i clienti enterprise a migliorare i workflow, gestire i propri ambienti e ottimizzare l’infrastruttura.
“Le aziende sono alla ricerca di nuovi sistemi per aumentare l’efficienza e ridurre i costi senza compromettere il livello di protezione o conformità che sono tenute a rispettare. Queste soluzioni possono avere un impatto diretto e immediato sulla produttività, consentendo di automatizzare in modo completo le attività che in precedenza venivano eseguite manualmente, ottimizzando l’ambiente di stampa e di gestione digitale delle immagini in base ai volumi e alla natura dei processi effettivamente svolti all’interno dell’organizzazione, assicurando che gli standard di conformità aziendale si estendano anche alla parola stampata, invece di limitarsi solo ai documenti in formato elettronico.”

La gamma completa delle nuove soluzioni software
HP ha, inoltre, annunciato una gamma di soluzioni software di supporto per gestire e semplificare ulteriormente i flussi di lavoro nelle aziende, tra cui:
• Output Server Solution
I processi di business e i work flow potranno essere ulteriormente semplificati grazie alla soluzione Output Server di HP, una combinazione di software integrati per la trasmissione di informazioni che assicura la distribuzione dei documenti aziendali per tutte le applicazioni centrali. Grazie a questa infrastruttura end-to-end unificata, le aziende possono gestire, trasformare ed elaborare in modo centralizzato informazioni business-critical da qualsiasi origine a qualsiasi destinazione in un ambiente distribuito e complesso.
• HP Open Extensibility Platform-Management
La prima soluzione di settore che consente alle aziende di configurare gruppi di dispositivi utilizzando gli avanzati strumenti di gestione HP per individuare, rilevare, configurare e gestire tutti i dispositivi (inclusi quelli non HP) presenti in un ambiente aziendale. Basata su OXP-Device che offre una stessa interfaccia per tutti i dispositivi HP nuovi ed esistenti, OXP-Management permette ai reparti IT di installare le soluzioni in un solo passaggio. Gli utenti possono configurare e gestire tutte le unità di stampa e imaging, incluse le applicazioni dei partner sui dispositivi HP, riducendo in modo significativo tempi e costi, in alcuni casi da diversi giorni a poche ore.
• HP Web Jetadmin 10.2
Questa soluzione consente agli amministratori di ottimizzare l’utilizzo dei dispositivi, controllare i costi associati al colore, impostare l’autenticazione predefinita tramite PIN, proteggere i dispositivi e semplificare l’approvvigionamento dei materiali di consumo per le periferiche di rete HP e non HP. Le nuove funzionalità di HP Web Jetadmin 10.2 includono capacità migliorate di gestione remota, rilevamento e configurazione più efficiente dei dispositivi e caratteristiche avanzate di gestione dei materiali di consumo che riducono i tempi di manutenzione e i costi complessivi per il deployment dei dispositivi. Inoltre, gli utenti possono pianificare in remoto le modalità di standby e attivazione per ridurre i consumi energetici.
• HP Universal Print Driver 5.0
L’avanzato e pluripremiato driver ora include HP EasyColor, che ottimizza la stampa a colori e migliora le prestazioni di stampa per i documenti ricchi di immagini. Gli utenti possono inoltre impostare i dispositivi per la stampa fronte-retro automatica, in modo da ridurre l’utilizzo di carta.

Scanner
HP annuncia anche una linea di dispositivi per l’acquisizione dei documenti progettata per semplificare i flussi di lavoro e integrare in modo completo i materiali stampati nei processi di business.

Gli scanner, destinati sia alle piccole e medie imprese che alle grandi aziende, includono numerosi software di gestione e di protezione che consentono alle organizzazioni di ridurre i costi e automatizzare i processi basati su documenti cartacei, che sarebbe altrimenti necessario eseguire manualmente.
Come spiega Enrico Toson, Enterprise Printing Solution & Services Sales Manager, HP Italiana, i materiali stampati e basati su documenti cartacei continuano a essere una parte piccola , ma di grande importanza,dei flussi di lavoro aziendali.

“Nonostante i volumi crescenti di contenuti digitali generati dalle aziende, gli utenti finali – siano essi clienti o dipendenti – continuano a fare affidamento sulla carta stampata per analizzare, rivedere e prendere decisioni”, ha affermato Toson. “La nuova gamma di scanner di HP è progettata per acquisire contenuti cartacei e incorporarli in un flusso di lavoro automatizzato, migliorandone ulteriormente i livelli di protezione, gestibilità ed efficienza”.
Secondo la società di analisi Quocirca, le comunicazioni digitali hanno, di fatto, portato a un aumento dei contenuti stampati . Anche una ricerca svolta da HP sull’utilizzo dei materiali cartacei negli ambienti di lavoro ne conferma la continua presenza nei processi di business. In base a questa ricerca, nonostante la versatilità dei contenuti digitali, strumenti “classici” come la parola scritta e stampata sono altrettanto importanti per la pianificazione e i processi decisionali negli ambienti di lavoro.

La nuova gamma di scanner HP include:
HP Scanjet N6350 Networked Flatbed Document Scanner
Progettato per i piccoli gruppi di lavoro privi di risorse IT dedicate, HP Scanjet N6350 Networked Flatbed Document Scanner è uno scanner versatile e semplice da usare con funzionalità di networking integrate, per consentire a più utenti di condividere e inviare facilmente file a e-mail o cartelle di rete. Grazie alla protezione opzionale tramite PIN, gli utenti possono proteggere e gestire l’accesso allo scanner e alle posizioni di salvataggio in rete.
HP Scanjet 5000 Sheet-feed Scanner
Con velocità elevate di scansione dei documenti e funzionalità avanzate di gestione della carta, HP Scanjet 5000 Sheet-feed Scanner permette di acquisire senza fatica un’ampia gamma di documenti, tra cui documenti in formato legale, biglietti da visita, documenti d’identità e biglietti in rilievo. Include anche un’ampia scelta di software intuitivi per aiutare gli utenti a gestire file digitali, convertire le scansioni in documenti di testo modificabili e creare database di contatti professionali.
HP Scanjet 7000 Sheet-feed Scanner
Pensato per migliorare i flussi di lavoro per le aziende di qualsiasi dimensione dotate di personale IT, HP Scanjet 7000 Sheet-feed Scanner è uno scanner veloce con funzionalità fronte-retro che può operare come sistema stand-alone di gestione dei documenti, oltre che nell’ambito di un sistema esistente per i flussi di lavoro e la gestione dei documenti. Rappresenta una soluzione ideale per gli ambienti di lavoro dinamici e offre caratteristiche avanzate di gestione della carta e acquisizione dei documenti, è in grado di digitalizzare pile di fogli di carta di diversi formati e può archiviare informazioni ricavate da documenti aziendali, documenti d’identità e biglietti in rilevo. È inoltre in grado di convertire e gestire la posta in arrivo.
HP Scanjet 7000n Document Capture Workstation
Progettato per migliorare e semplificare i flussi di lavoro basati sui documenti, HP Scanjet Enterprise 7000n Document Capture Workstation offre potenti funzionalità di protezione, che permettono di convertire in modo rapido e sicuro un’ampia gamma di documenti cartacei riservati, come richieste di prestiti, fatture e altre informazioni, in flussi di lavoro elettronici. Dotato della tecnologia HP Precision Feed , il dispositivo compatto HP Scanjet Enterprise 7000n Document Capture Workstation è anche supportato da HP Web Jetadmin e può essere facilmente integrato negli ambienti esistenti di gestione dei documenti.
HP Scanjet 9000 Sheet-feed Scanner
Ottimizzato per le grandi organizzazioni distribuite e dotate di personale IT che necessitano di un’efficiente soluzione dedicata di scansione per semplificare i flussi di lavoro basati sui documenti, questo dispositivo veloce e affidabile di acquisizione dei documenti in formato A3 è semplice da usare e assicura la massima facilità di installazione e integrazione in sistemi nuovi o già esistenti di gestione dei documenti.

L’archiviazione protetta dei documenti cartacei è resa possibile da accurate funzionalità di gestione della carta tramite la tecnologia HP Precision Feed1, inclusi il rilevamento ultrasonico della doppia alimentazione e il drop-out del colore. HP Scanjet Enterprise 9000 Sheet-feed Scanner è tecnologicamente avanzato per tutto ciò che riguarda la gestione IT, ma al tempo stesso molto semplice per l’utilizzo quotidiano e aiuta i clienti a migliorare la produttività automatizzando in modo digitale i processi di business, il tutto con la semplice pressione di un pulsante.

06 Aprile 2009