Soluzione per il libro unico del lavoro con Top Consult

BYTE

Byte Software House, uno dei principali fornitori italiani di soluzioni informatiche e servizi per l’amministrazione, la gestione e la valorizzazione del Personale, e Top Consult, leader nella gestione elettronica dei documenti e nella loro conservazione sostitutiva a norma di legge, hanno siglato un accordo per la diffusione sul mercato di una soluzione documentale per il Libro Unico del Lavoro, integrata con i sistemi gestionali e amministrativi del Personale.

In base all’accordo, Byte offrirà ai propri clienti che usano “in house” il suo software per la gestione dei dati del Personale un modulo di integrazione diretta con la soluzione Top Media Lavoro di Top Consult che provvede alla conservazione sostitutiva a norma di legge del Libro Unico del Lavoro e dei documenti dell’amministrazione del Personale. In questo caso Top Consult fornirà anche la propria collaborazione tecnica, applicativa e commerciale, oltre ai servizi di consulenza e certificazione legale.

I clienti Byte che ne utilizzano in outsourcing i servizi di gestione dei dati possono con le stesse modalità fruire della conservazione sostitutiva del Libro Unico del Lavoro e dei documenti dell’amministrazione del Personale. Nella Server Farm di Byte a Torino è stata installata a questo scopo la piattaforma documentale Top Consult, Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti, dotata del modulo specializzato Lex per la conservazione sostitutiva a norma di legge.

“L’integrazione diretta con il software Top Media Lavoro di Top Consult – afferma Armando Mantovani, Direttore Commerciale di Byte – arricchisce la nostra offerta permettendoci di fornire ai clienti una soluzione più completa per il settore del Personale, comprensiva anche della tenuta digitale e della conservazione sostitutiva del nuovo Libro Unico del Lavoro. Siamo così in grado di rispondere meglio alle esigenze delle imprese, che possono sfruttare gli ulteriori margini di efficienza e di risparmio concessi dalla gestione documentale integrata con i programmi gestionali”.

“Siamo lieti di poter collaborare con Byte – commenta Pier Luigi Zaffagnini, Amministratore Top Consult – completandone l’offerta con le più avanzate tecnologie per la dematerializzazione dei documenti che sviluppiamo da oltre 20 anni. Top Media Lavoro è una soluzione semplice e dai costi contenuti, corredata da servizi di consulenza e facilmente estendibile alla gestione e conservazione di tutti i documenti del Personale, in modo da semplificare e sveltire i processi lavorativi dell’intero settore e di far sparire la carta da uffici ed archivi”.

Come è noto, il Libro Unico del Lavoro è entrato in vigore con gennaio 2009, sostituisce libro matricola, libro paga e libro presenze, e va conservato obbligatoriamente per un periodo di 5 anni. Il Decreto del Ministero del Lavoro che l’ha istituito stabilisce che il Libro può essere conservato anche su supporti magnetici rispettando le regole vigenti per la conservazione sostitutiva dei documenti informatici, senza l’autorizzazione preventiva degli uffici provinciali competenti e previa semplice comunicazione e-mail o fax.

La collaborazione fra Byte e Top Consult, che prevede anche azioni comuni di marketing, ha già dato il via ad un progetto congiunto presso Finiper (holding della catena di ipermercati Iper) e al servizio di conservazione sostitutiva in outsourcing per tre importanti clienti Byte: Ospedale San Raffaele di Milano, Galbani Lactalis e Whirpool Europa.


17 Aprile 2009