POS portatili, guida alla scelta del modello migliore per liberi professionisti e PMI

La scelta del migliore POS portatile si è fatta complessa, dopo le disposizioni normative che disciplinano l’obbligatorietà del POS e, in particolare, l’interazione tra i terminali di pagamento e il Registratore Telematico (RT) per la certificazione degli incassi.

Infatti, dal 1° gennaio 2026 (come stabilito dalla Legge di Bilancio 2025 e dai successivi provvedimenti dell’Agenzia delle Entrate), scatterà l’obbligo per gli esercenti di assicurare un collegamento funzionale e certificato tra i propri strumenti di pagamento elettronico (inclusi i POS portatili) e il Registratore Telematico (RT).

I moderni POS, compatti e dotati di connettività avanzata (spesso tramite Bluetooth o rete mobile) rappresentano fulcro della moderna strategia di cashless economy.

Essi consentono infatti a commercianti, artigiani e operatori su strada di accettare pagamenti elettronici (carte di debito, credito e circuiti contactless) in qualsiasi luogo e momento, ottimizzando l’esperienza d’acquisto e riducendo il rischio operativo legato alla gestione del contante.

Perciò la scelta POS mobile oggi è complessa, poiché le diverse offerte variano in termini di costi di commissione, canoni mensili, facilità d’uso e integrazione con i sistemi gestionali esistenti.

Comprendere le specifiche tecniche e finanziarie di ciascun modello è essenziale per massimizzare il ritorno sull’investimento e garantire l’efficienza del flusso di cassa.

Per chi sono adatti i POS portatili e perché sceglierli

Il POS portatile, o mobile POS (mPOS), rappresenta la soluzione ideale per una vasta gamma di operatori economici che pongono la flessibilità e la riduzione dei costi fissi al centro della propria strategia.

Non è più un prodotto di nicchia, ma uno strumento di democratizzazione del pagamento elettronico.

Ecco per chi è particolarmente adatto e i motivi principali per cui la sua adozione è vantaggiosa:

3 motivi per scegliere un POS portatile

La scelta di un POS portatile è guidata da precisi vantaggi economici e operativi che lo distinguono nettamente dal terminale fisso.

1. Flessibilità e mobilità operativa

• La caratteristica principale è la possibilità di processare pagamenti in qualsiasi punto vendita o fuori sede. La connettività è garantita tramite Wi-Fi, Bluetooth (collegandosi allo smartphone) o SIM 4G integrata nel dispositivo.
• Consente di finalizzare la transazione in prossimità del cliente, riducendo le code al banco cassa e offrendo un servizio percepito come più moderno ed efficiente.

2. Riduzione dei costi

• Modello Pay-per-Use: molti POS portatili, sono offerti con la formula zero canone mensile. L’esercente paga solo una commissione fissa su ogni transazione (commissione sul transato), rendendoli ideali per chi ha incassi discontinui o bassi volumi.
• Spesso l’hardware ha un costo di acquisto una tantum accessibile, eliminando i costosi contratti di noleggio a lungo termine imposti dai sistemi tradizionali.

3. Semplicità e velocità di attivazione

I modelli più avanzati (Smart POS) sono spesso progettati per integrarsi nativamente con software gestionali o per adempiere in modo più fluido alle future richieste di collegamento con il Registratore Telematico.

Axerve POS Easy: offerte, costi e i modelli principali

Axerve Easy POS

4.6

💶  Prezzo terminale: 99 € / gratis con piano a canone (17€ o 22€ + IVA al mese)

💸 Costi di attivazione: Bollo 16€

📲  App obbligatoria: Sì

🔋  Batteria: 2.300 mAh

☎️  Sim Card: Sì

🖨️  Stampante integrata: Sì

📟  Touch screen: Sì

🔌  Tipo di ricarica: Micro USB

💳  Tecnologia pagamento: NFC, Chip, Banda magnetica

📦  Dimensioni: 176 x 78 x 57 mm

Pagamenti accettati:

Acquista il tuo POS

L’offerta POS Easy di Axerve si distingue per la sua flessibilità tariffaria, proponendo due modelli diametralmente opposti: uno basato sui costi variabili e l’altro sui costi fissi. La scelta tra il piano a canone zero e commissioni all’1% e quello a canone mensile con commissioni azzerate definisce la strategia finanziaria dell’esercente.

Scheda tecnica Axerve POS Easy Mini (Mobile)

• Caratteristiche: È il POS più compatto e leggero, pensato per la massima portabilità. Non richiede uno smartphone per funzionare in quanto ha una SIM dati inclusa e connettività Wi-Fi. Emette scontrini digitali (via email/SMS).
• Ideale per: Liberi professionisti, attività con consegne a domicilio, operatori di mercato e chi necessita di un dispositivo “tascabile”.

Axerve Smart POS Easy (Android Mobile)

Ideale per: Attività che gestiscono volumi più consistenti o che necessitano di integrazione con software di cassa e la stampa immediata dello scontrino.

Caratteristiche: È un terminale più avanzato, basato su sistema operativo Android con fotocamera, display touchscreen e stampante inclusa. È autonomo (SIM 4G inclusa + Wi-Fi) e permette l’accesso a funzionalità smart e gestionali.

Axerve Smart POS: commissione fissa o canone mensile?

L’opzione a commissioni fisse (1%) è la soluzione ideale per chi registra un volume di incassi elettronici basso o estremamente variabile, garantendo l’assenza di costi fissi ricorrenti e la massima libertà gestionale, a fronte di un costo iniziale per l’acquisto del terminale (99 € o 50 € per la versione Mini).

Al contrario, il piano a canone mensile (da 17 € a 22 € + IVA, con POS in comodato d’uso) si rivela vantaggioso per le attività con un flusso di transazioni elevato e costante, poiché elimina le commissioni percentuali fino a un tetto massimo di incassi annui (fino a 30.000 €), trasformando il costo del servizio in un onere operativo prevedibile. L’analisi del volume di affari resta, dunque, la metrica essenziale per determinare quale modello tariffario assicuri la maggiore redditività operativa.

Offerta Axerve Smart POS Easy – Zero Canone, 1% di commissioni

Questa proposta tariffaria si basa sul modello pay-per-use, risultando particolarmente idonea per attività con volumi di transazioni bassi, stagionali o discontinui.

Axerve POS Easy Mini in promozione, Zero Canone, 1% di commissioni

Questa opzione è la variante più compatta e conveniente del piano a commissioni, con il terminale in promozione fino al 28 novembre 2025 e focalizzata sulla mobilità e sulla riduzione del costo iniziale.

Axerve Smart POS Easy – Zero Commissioni, un solo canone mensile

Questa proposta è strutturata per attività con volumi di incassi medio-alti e stabili, dove la previsione dei costi è prioritaria rispetto alla minimizzazione dei costi fissi.

Condizioni comuni a tutti i piani Axerve Easy POS

• Accredito: su qualsiasi conto corrente italiano, entro il giorno lavorativo successivo (D+1).
• Nessun vincolo di permanenza o costo di recesso.
• SIM: inclusa e multi-operatore con traffico dati compreso.
• Assistenza: Disponibile 7 giorni su 7, con ampie fasce orarie.
• Manutenzione: inclusa (supporto remoto, aggiornamenti normativi per 36 mesi).

Integrazione: possibilità di connettere servizi complementari (es. Dashboard online, Axerve Pay by Link, Digitalizzazione contante).

Nexi SmartPOS: la soluzione per ogni attività

Nexi SmartPOS

4.5

💶  Prezzo terminale: Gratis

💰 Canone: 29€ al mese

💸 Costi di attivazione / installazione: 79€

📲  App obbligatoria: ✖

🔋  Batteria: 6.000 mAh

☎️  Sim Card: ✔

🖨️  Stampante integrata: ✔

📟  Touch screen: ✔

🔌  Tipo di ricarica: USB

💳  Tecnologia pagamento: NFC, Chip, Banda magnetica

📦  Dimensioni: 99 x 123 x 273 mm

Pagamenti accettati:

Acquista il tuo POS

L’offerta si Nexi POS si articola in due modelli distinti, Nexi Smart POS e Nexi Smart POS Mini progettati per soddisfare le diverse esigenze di volume di transato e mobilità, con una struttura tariffaria chiara basata su canoni mensili e commissioni fisse.

L’elemento di maggiore rilievo nell’attuale strategia di Nexi è l’azzeramento delle commissioni sulle transazioni di importo fino a € 10.

Questa misura è applicata a tutte le transazioni e rimarrà in vigore fino al 31 gennaio 2026. L’obiettivo è incentivare l’accettazione dei pagamenti elettronici anche per importi minimi, un punto storicamente sensibile per gli esercenti.

Nexi SmartPOS vs. Nexi SmartPOS Mini

L’offerta di Nexi si basa su due dispositivi principali, Nexi SmartPOS e Nexi SmartPOS Mini, entrambi dotati di connettività garantita WiFi e 4G (con SIM integrata e traffico incluso) e stampante integrata:

1. SmartPOS modello standard:
   • Canone Mensile: € 29,00
   • Costo di Installazione (Una Tantum): € 79,00
   • Commissione unica: 0,99% (applicata a carte di credito europee e PagoBANCOMAT).
   • Questo modello si posiziona come la soluzione per attività con volumi di transato standard, che cercano un dispositivo evoluto e intuitivo per la gestione del punto vendita.
2. SmartPOS Mini con stampante (modello portatile):
   • Canone Mensile: € 22,50 
   • Costo di Installazione (Una Tantum): € 79,00
   • Commissione unica: 1,2% (applicata a carte di credito europee e PagoBANCOMAT).
   • Transato incluso: Il canone mensile include un transato di € 1.000. Oltre questa soglia, si applica la commissione dell’1,2%.
   • Dedicato specificamente ai titolari di Partita IVA o Codice Fiscale, è concepito per chi necessita di un POS più leggero e da portare con sé, ottimizzando i costi per volumi di affari contenuti.

La differenza chiave risiede nella struttura dei costi commissionali: lo SmartPOS Nexi standard offre una percentuale più bassa (0,99%) per un transato potenzialmente illimitato (dopo il periodo promozionale sui micro-pagamenti), mentre Nexi SmartPOS Mini offre un canone più basso ma una commissione leggermente superiore (1,2%) e un volume di transato incluso.

Vantaggi dell’offerta Nexi

Oltre alla tariffazione, l’offerta integra elementi di supporto finanziario e servizi a valore:

• Accredito veloce: l’accredito delle transazioni sul conto corrente dell’esercente avviene in un solo giorno lavorativo, garantendo liquidità rapida.
• Credito d’imposta: entrambe le soluzioni consentono all’esercente di beneficiare di un credito d’imposta del 30% sulle commissioni maturate, un importante recupero fiscale.
• Cashback Nexi: meccanismo di riconoscimento del Premio È previsto un Cashback di € 100 al raggiungimento di un obiettivo di transato. Nello specifico, l’esercente riceve tale importo in estratto conto se raggiunge la soglia di € 50.000 di transato complessivo nell’arco dei 12 mesi successivi all’attivazione. Ai fini del calcolo concorrono tutti i pagamenti con carte Visa, Mastercard e PagoBANCOMAT®, oltre ai pagamenti a distanza tramite link. La promozione, valida per sottoscrizioni entro il 30 novembre 2025 (per i prodotti SmartPOS e Cordless+), si rinnova automaticamente ogni 12 mesi. L’avanzamento può essere monitorato tramite l’App Nexi Business.
• Servizi operativi evoluti: la funzionalità Pay by Link permette di accettare pagamenti a distanza. I dispositivi supportano anche l’accettazione di buoni pasto e mance. L’ecosistema si completa con l’accesso a Nexi Business (monitoraggio e storni) e Nexi Club (programma fedeltà con premi e sconti).
• Assistenza e pronto intervento: è garantita un’assistenza telefonica 24/7 e un servizio di Pronto Intervento che assicura la sostituzione gratuita del terminale guasto direttamente presso il punto vendita.

myPOS: zero canone mensile e accredito istantaneo

myPOS Slim

4.7

💶  Prezzo: 219 €

📲  App obbligatoria: Si

🔋  Batteria: 5.150 mAh

☎️  Sim Card: Si

🖨️  Stampante integrata: No

📟  Touch screen: Si

🔌  Tipo di ricarica: USB-C

💳  Tecnologia pagamento: NFC, Chip, Banda magnetica

📦  Dimensioni: 158,8 mm x 76,4 mm x 17,8 mm

Pagamenti accettati:

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Le soluzioni di pagamento proposte da myPOS si presentano come un ecosistema completo per le Piccole e Medie Imprese (PMI) e i professionisti, offrendo la possibilità di accettare pagamenti con carta sia in negozio sia in mobilità. 

Il modello si distingue per l’assenza di canoni fissi mensili, basando i costi principalmente su commissioni per transazione e un costo iniziale di acquisto del terminale POS:

• Nessun canone mensile: myPOS elimina i canoni fissi, rendendo l’offerta particolarmente interessante per le attività con volumi di transazioni variabili o per quelle appena avviate. Il costo operativo è legato unicamente all’utilizzo del servizio.
• Commissioni su transazione (Pay-As-You-Grow): per le attività con un fatturato mensile inferiore a € 10.000 (derivante da pagamenti con carta), la commissione standard parte da 1.20% per ogni operazione. Le imprese con volumi superiori possono richiedere un’offerta personalizzata.
• Incasso immediato: uno dei principali vantaggi competitivi è l’accredito istantaneo dei fondi (entro 3 secondi) su un conto aziendale myPOS dedicato, accompagnato da una carta di debito aziendale gratuita. Questo velocizza notevolmente il flusso di cassa.
• Autonomia del POS: tutti i terminali myPOS sono autonomi, funzionano senza la necessità di essere collegati a uno smartphone esterno (a eccezione dell’opzione Tap to Pay), grazie alla SIM dati gratuita pre-installata e alla connettività Wi-Fi, garantendo massima flessibilità.

myPOS Go 2: l’offerta POS mobile per la massima flessibilità

Il myPOS Go 2 (€ 29 IVA esclusa) è specificamente posizionato come la soluzione ideale per chi necessita di estrema mobilità e un costo di ingresso contenuto. Si tratta di un POS portatile autonomo che, grazie alle sue dimensioni compatte, è facile da trasportare per professionisti e piccole attività che operano fuori sede.

 Accetta pagamenti contactless, Chip&PIN, e QR. L’autonomia della batteria è stimata per un giorno di utilizzo. La gestione degli scontrini è digitale, con invio via email o SMS al cliente, riducendo i costi e l’impatto ambientale della stampa. Nonostante il costo ridotto, non richiede l’utilizzo dello smartphone per processare le transazioni.

 myPOS Go Combo: scheda prodotto

Il myPOS Go Combo è una soluzione 2-in-1 progettata per le attività che necessitano sia di mobilità sia della funzionalità di stampa immediata dello scontrino. Rappresenta il giusto compromesso tra portabilità e completezza funzionale:

• Tipologia di dispositivo: lettore di carte autonomo con base di ricarica e stampante integrata.
• Funzionalità POS: il lettore di carte è indipendente e non necessita di essere collegato a uno smartphone per elaborare i pagamenti.
• Connettività: dispone di SIM dati gratuita (per la connessione 3G/4G) e Wi-Fi, garantendo operatività ovunque ci sia copertura.
• Stampa: grazie alla base con stampante integrata, permette l’emissione istantanea degli scontrini cartacei, oltre all’opzione di invio digitale via email o SMS.
• Batteria: Progettato per un’autonomia combinata estesa (circa 2 giorni), ideale per un uso sia fisso al bancone che in mobilità.
• Metodi di Pagamento: Accetta tutte le principali carte (Visa, Mastercard, Amex, ecc.) tramite Contactless (inclusi Apple Pay e Google Pay), Chip&PIN e pagamenti tramite QR code.

Costi di acquisto e gestione del myPOS Go Combo

• Costo di acquisto di myPOS Go Combo: € 179 (IVA esclusa).
• Canone mensile/fisso: € 0. Non sono previsti canoni o abbonamenti fissi.
• Commissioni su transazione: Il costo è basato sul volume, partendo da 1.20% per le attività con fatturato con carta inferiore a € 10.000 al mese.
• Vantaggi Finanziari: Include l’accredito istantaneo (entro 3 secondi) sul conto myPOS e una carta di debito aziendale gratuita.

Il myPOS Go Combo è l’opzione perfetta per le piccole imprese come ristoranti, bar o negozi che hanno bisogno di un dispositivo flessibile, utilizzabile ai tavoli o in cassa, con la comodità di una stampante integrata.

MyPOS Ultra: scheda tecnica

Il MyPOS Ultra è il terminale di punta smart di myPOS, progettato per le aziende con un elevato volume di transazioni che richiedono velocità operativa, un’esperienza utente avanzata e una notevole autonomia.

Il myPOS Ultra è la scelta ottimale per attività commerciali, punti vendita e ristoranti che cercano il massimo delle prestazioni, un’interfaccia “smart” e la gestione integrata delle app, senza preoccupazioni sulla durata della batteria.

Caratteristiche tecniche di MyPOS Ultra

• Tipologia di dispositivo: terminale di pagamento Smart basato su sistema operativo Android.
• Design e display: caratterizzato da un design elegante con un ampio schermo multi-touch, che garantisce un’interfaccia utente rapida e intuitiva.
• Stampa integrata: dotato di una stampante ad alta velocità per l’emissione immediata degli scontrini cartacei.m
• Connettività: pienamente autonomo grazie alla SIM dati gratuita pre-installata, Wi-Fi e Bluetooth.
• Funzionalità smart: permette l’accesso all’AppMarket, consentendo l’integrazione di app myPOS e di partner per semplificare e ottimizzare le attività lavorative (es. registratore di cassa basato su cloud).
• Metodi di pagamento: accetta Contactless (inclusi Apple Pay e Google Pay), Chip&PIN e QR.

Costi di acquisto e gestione di myPOS Ultra

• Costo di Acquisto del terminale: € 249 (IVA esclusa).
• Canone mensile/fisso: € 0. Non sono previsti canoni ricorrenti.
• Commissioni su Transazione: Il costo è variabile, a partire da 1.20% per le attività con fatturato con carta inferiore a € 10.000 al mese.
• Accredito istantaneo: (entro 3 secondi) sul conto myPOS associato e carta di debito aziendale gratuita.

myPOS Carbon: scheda prodotto

Il myPOS Carbon è un terminale di pagamento smart basato su Android, progettato per operare in ambienti esigenti. La sua caratteristica distintiva è la resistenza, unita alle funzionalità avanzate di un dispositivo smart.

Il myPOS Carbon è la scelta strategica per le imprese che operano in mobilità o in condizioni ambientali difficili, come aziende di trasporto, servizi a domicilio e professionisti che lavorano all’aperto, unendo la flessibilità di Android alla robustezza dei materiali.

Caratteristiche tecniche di myPOS Carbon

• Tipologia di dispositivo: terminale di pagamento Smart Android con stampante termica integrata.
• Durabilità: è costruito per essere resistente agli urti, alla polvere e all’acqua (con certificazioni specifiche), rendendolo ideale per l’uso in ambienti esterni, veicoli (taxi), cantieri o contesti ad alto rischio di usura.
• Stampa integrata: include una stampante termica per l’emissione rapida degli scontrini.
• Funzionalità Smart: supporta la connessione all’AppMarket, permettendo l’installazione di app myPOS e di terze parti (es. software di cassa basato su cloud) per ottimizzare la gestione aziendale.
• Connettività: pienamente autonomo, dotato di SIM dati gratuita, Wi-Fi e Bluetooth.
• Metodi di pagamento: accetta Contactless (NFC), Chip&PIN e QR code, coprendo tutti i principali circuiti di carte.
• Vanta l’accredito istantaneo (entro 3 secondi) dei fondi sul conto myPOS e una carta di debito aziendale inclusa gratuitamente.

Costi di acquisto e gestione di MyPOS Carbon

• Costo di acquisto del terminale: € 229 (IVA esclusa).
• Canone mensile/fisso: € 0. Non ci sono costi fissi ricorrenti.
• Commissioni su transazione: la struttura è variabile, con una commissione che parte da 1.20% per le attività con fatturato con carta inferiore a € 10.000 al mese.

Vantaggi del POS mobile: flessibilità e costi ridotti

Il principale beneficio derivante dall’adozione di un POS mobile risiede nella massima flessibilità operativa. A differenza dei POS tradizionali fissi, i dispositivi mobili autonomi permettono agli esercenti di finalizzare le transazioni in qualsiasi punto di vendita, sia esso un bancone, un tavolo di un ristorante o un luogo esterno.

Questa portabilità è cruciale per settori come la logistica, i servizi a domicilio, i mercati ambulanti e il turismo. Dal punto di vista finanziario, i sistemi POS mobili di nuova generazione offrono spesso un modello di costo trasparente e vantaggioso: l’eliminazione dei canoni di noleggio mensili o dei costi fissi onerosi, sostituita da una struttura a commissione sulla singola transazione (modello Pay-As-You-Go), riduce significativamente la barriera all’ingresso e l’impatto sul conto economico, specialmente per le piccole e micro-imprese. Tali caratteristiche rendono il POS mobile non solo una comodità logistica, ma un vero e proprio fattore di ottimizzazione finanziaria.

Funzionalità e autonomia: cosa non deve mancare al POS Mobile

L’efficacia di un terminale di pagamento mobile non si misura unicamente nella sua capacità di elaborare transazioni, ma dipende criticamente da specifiche funzionalità e dalla sua autonomia operativa. 

Un elemento irrinunciabile è l’autonomia completa del dispositivo, che deve poter operare senza la necessità di un collegamento costante a uno smartphone o hardware esterno.

Ciò è garantito dalla connettività integrata (SIM dati e Wi-Fi). In secondo luogo, la gestione istantanea della liquidità è divenuta un parametro di scelta fondamentale; l’accredito dei fondi immediatamente dopo l’elaborazione del pagamento migliora sensibilmente il cash flow aziendale.

Dal punto di vista tecnico, un POS mobile moderno deve accettare l’intera gamma di metodi di pagamento, inclusi contactless, Chip & PIN, e wallet digitali (come Apple Pay e Google Pay).

Infine, per le attività che gestiscono volumi elevati, è cruciale la presenza di funzionalità avanzate come la pre-autorizzazione, la gestione delle mance e, per i modelli smart, l’integrazione con software gestionali tramite App Market.

Tali caratteristiche, unite a una batteria di lunga durata, definiscono lo standard per un terminale POS mobile di successo nel panorama commerciale contemporaneo.