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L’archivio del centenario gestito da un software made in Italy

08 Feb 2011

In vista degli eventi celebrativi per il centenario, il gruppo
Corporate Archives di Ibm è stato incaricato di digitalizzare,
catalogare e mettere a disposizione degli altri gruppi Ibm e di
agenzie esterne una grande mole di immagini e registrazioni audio e
video.

La soluzioni alla base di questo gigantesco progetto è Nica
(Networked Interactive Contect Access), sviluppata interamente dal
laboratorio Tivoli di Roma. Nica è un sistema collaudato di
Digital Asset Management, per la gestione, l’archiviazione ed il
riutilizzo di asset digitali.
Il sistema è già utilizzato da importanti clienti internazionali
che lo hanno scelto per analizzare, indicizzare, archiviare,
richiamare i propri Asset digitali e distribuirli sul Web,
riducendo i costi e preservando i propri beni.

Nica consente infatti di archiviare e gestire contenuti eterogenei
quali testi, foto, grafici, pagine Pdf, Audio e Video
indipendentemente dal loro formato; grazie a un potente motore di
ricerca, permette ricerche di tipo relazionale, full text e
parametrico basate su un ricco modello di metadati; si integra
facilmente e velocemente con applicazioni esterne.
Il sistema ha un’interfaccia grafica per utenti Windows, Mac,
i-Phone e Web e supporta le principali piattaforme: Aix, Linux,
Solaris e database Ibm DB2 o Oracle.

La Ibm Corporation ha iniziato a valutare e selezionare tutte le
migliori soluzioni disponibili, di diversi vendor, a fine 2009 e il
processo si è concluso nel secondo trimestre del 2010 con la
scelta di Nica.  La prima fase del progetto si è concluso nel Q3
2010.

Oggi il gruppo Ibm responsabile del progetto fornisce ad una
società esterna i contenuti in formato analogico (foto cartacee,
nastri audio video) e ricevono formati digitali; gli oggetti
digitali vengono archiviati in Nica con l'estrazione automatica
dei meta dati (alcuni ricavati dal sistema, altri inseriti in fase
di digitalizzazione); gli archivisti completano l'insieme dei
meta dati e mettono gli oggetti a disposizione delle diverse
Country

Le persone del gruppo Ibm mandano contenuti multimediali a Nica che
li archivia con l'estrazione di meta dati e sempre tramite Nica
hanno la possibilità di pubblicare gli oggetti su youtube e su
Akamai; gli oggetti vengono automaticamente convertiti da Nica al
formato più adatto all'utilizzo e l'Url di youtube o
akamai viene messo a disposizione degli utilizzatori finali per
poter collegare il video ai siti Ibm. Per facilitare l'accesso
e l'inserimento ai contenuti è stata sviluppata una “web
user interface” con un processo di autenticazione basata sul
database internazionale del personale Ibm.

Il progetto continuerà con l’introduzione di funzionalità
aggiuntive all'interfaccia web e con l'integrazione di
ulteriori siti esterni su cui pubblicare i video.