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Piattaforma Erp per la gestione dei trasporti speciali

09 Set 2010

Un software verticale per la gestione integrata di tutti i processi
e le problematiche del mondo dei Trasporti Speciali: è Gts
(Gestione Trasporti Speciali), la soluzione lanciata da Kelyan,
società del gruppo Comdata attiva nell’offerta di servizi e
soluzioni in ambito di Erp, gestione documentale, sicurezza
informatica, enterprise content management e infrastrutture.

Gts nasce per ottimizzare e semplificare le attività gestionali e
burocratiche di questo particolare settore del mondo dei
Trasporti.
È totalmente integrato con l'Erp aziendale, in particolare con
i moduli contabili ed amministrativi, il Crm e l'archiviazione
documentale.

Gli autotrasportatori che utilizzano Gts dispongono di un software
specifico che consente di gestire con efficacia ogni situazione
operativa: definire il percorso di viaggio e dei costi globali di
trasporto; determinare, attraverso uno strumento grafico, i costi
per eccezionale usura; formulare preventivi ai clienti; coordinare
l’emissione e trasmissione delle autorizzazioni ai vari Enti
competenti; definire il planning dei mezzi e degli autisti,
monitorare la geolocalizzazione del convoglio, amministrare gli
scadenziari burocratici e altro ancora.

Gts è integrato con Arca Evolution, il gestionale Kelyan completo
e modulare, ma è assolutamente interfacciabile con altre
piattaforme gestionali. Inoltre, può anche essere erogato in
soluzione stand-alone. Gts permette, inoltre, di gestire il flusso
completo dei processi del trasporto speciale in modo integrato,
senza strumenti esterni all’applicazione, con vantaggi concreti
in termini di semplificazione e risparmio di tempo.

La soluzione permette di generare richieste di trasporto speciale
in modo semplice e veloce. Altre caratteristiche sono rappresentate
dalla presenza di un sistema grafico che consente in tempi brevi di
scegliere il mezzo di trasporto, la merce trasportata e definire la
ripartizione dei pesi sui singoli assi del mezzo. Inoltre, è
possibile identificare rapidamente la miglior sistemazione della
merce trasportata (ottimizzazione dei pesi e dei costi per
eccezionale usura).

Un’ulteriore funzionalità è quella che consente di stampare
direttamente le richieste di autorizzazione agli Enti di competenza
delle varie tratte del percorso definito. Gts integra anche un
Modulo Crm con il quale è possibile gestire tutte le tipologie
relazionali col cliente e col fornitore. Tale modulo permette di
catalogare e gestire tutte le offerte, i preventivi, i viaggi, le
trattative, gli scadenziari e i dati amministrativi o contabili
relativi al contatto, senza dover ricorrere a strumenti
esterni.

Gts è la soluzione con la quale Kelyan è candidata alla sesta
edizione del premio “Il Logistico dell’anno”, organizzato da
Assologistica, Euromerci e Assologistica Cultura e Formazione, che
vedrà la proclamazione del vincitore nel mese di Novembre 2010.