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Nuovi software e scanner per gestire il workflow

06 Apr 2009

Hp annuncia una gamma di soluzioni software per migliorare la
produttività e la gestione dei workflow aziendali.
Pensate per aiutare i clienti a eliminare i colli di bottiglia dei
processi manuali e semplificare i flussi di lavoro basati sui
documenti, le nuove soluzioni includono la soluzione Automated Data
Removal , un software che aiuta le aziende del settore pubblico a
rispettare le procedure per la per la conformità per tutto ciò
che riguarda le informazioni sensibili o riservate.

Tramite questa soluzione, gli utenti autorizzati possono acquisire,
indicizzare e trasferire documenti da qualsiasi posizione,
utilizzando opzioni intuitive per i workflow accessibili
direttamente dall’interfaccia utente del dispositivo. Come
risultato, si riduce la complessità dei precedenti processi
manuali, che richiedevano molto tempo, grazie a funzionalità
automatizzate con costi inferiori e maggiormente produttive.

HP ha anche annunciato la soluzione Delivery Notification for
Manufacturing , che consente di automatizzare i flussi di lavoro
POD (Proof of Delivery). Questo sistema per l’automazione dei
processi basati su documenti assicura una maggiore efficienza e
riduzioni dei costi grazie a un’avanzata tecnologia per i codici
a barre che migliora notevolmente i processi di spedizione,
tracciamento, fatturazione e controllo. Inoltre, la soluzione offre
alle aziende la massima visibilità su tutte le spedizioni in
uscita e le note di consegna firmate. Questa notifica delle
certificazioni POD garantisce migliori caratteristiche di
fatturazione, ricerca online e recupero dei documenti in tutta
l’azienda. Inoltre, la soluzione assicura il rispetto delle
normative globali e locali, nonché delle norme per la conformità
relative all’archiviazione protetta delle informazioni sui
clienti.

Enrico Toson, Enterprise Printing Solution & Services Sales Manager
di HP, afferma che queste soluzioni riflettono l’impegno
dell’azienda nell’aiutare i clienti enterprise a migliorare i
workflow, gestire i propri ambienti e ottimizzare
l’infrastruttura.
“Le aziende sono alla ricerca di nuovi sistemi per aumentare
l’efficienza e ridurre i costi senza compromettere il livello di
protezione o conformità che sono tenute a rispettare. Queste
soluzioni possono avere un impatto diretto e immediato sulla
produttività, consentendo di automatizzare in modo completo le
attività che in precedenza venivano eseguite manualmente,
ottimizzando l’ambiente di stampa e di gestione digitale delle
immagini in base ai volumi e alla natura dei processi
effettivamente svolti all’interno dell’organizzazione,
assicurando che gli standard di conformità aziendale si estendano
anche alla parola stampata, invece di limitarsi solo ai documenti
in formato elettronico.”

La gamma completa delle nuove soluzioni software
HP ha, inoltre, annunciato una gamma di soluzioni software di
supporto per gestire e semplificare ulteriormente i flussi di
lavoro nelle aziende, tra cui:
• Output Server Solution
I processi di business e i work flow potranno essere ulteriormente
semplificati grazie alla soluzione Output Server di HP, una
combinazione di software integrati per la trasmissione di
informazioni che assicura la distribuzione dei documenti aziendali
per tutte le applicazioni centrali. Grazie a questa infrastruttura
end-to-end unificata, le aziende possono gestire, trasformare ed
elaborare in modo centralizzato informazioni business-critical da
qualsiasi origine a qualsiasi destinazione in un ambiente
distribuito e complesso.
• HP Open Extensibility Platform-Management
La prima soluzione di settore che consente alle aziende di
configurare gruppi di dispositivi utilizzando gli avanzati
strumenti di gestione HP per individuare, rilevare, configurare e
gestire tutti i dispositivi (inclusi quelli non HP) presenti in un
ambiente aziendale. Basata su OXP-Device che offre una stessa
interfaccia per tutti i dispositivi HP nuovi ed esistenti,
OXP-Management permette ai reparti IT di installare le soluzioni in
un solo passaggio. Gli utenti possono configurare e gestire tutte
le unità di stampa e imaging, incluse le applicazioni dei partner
sui dispositivi HP, riducendo in modo significativo tempi e costi,
in alcuni casi da diversi giorni a poche ore.
• HP Web Jetadmin 10.2
Questa soluzione consente agli amministratori di ottimizzare
l’utilizzo dei dispositivi, controllare i costi associati al
colore, impostare l’autenticazione predefinita tramite PIN,
proteggere i dispositivi e semplificare l’approvvigionamento dei
materiali di consumo per le periferiche di rete HP e non HP. Le
nuove funzionalità di HP Web Jetadmin 10.2 includono capacità
migliorate di gestione remota, rilevamento e configurazione più
efficiente dei dispositivi e caratteristiche avanzate di gestione
dei materiali di consumo che riducono i tempi di manutenzione e i
costi complessivi per il deployment dei dispositivi. Inoltre, gli
utenti possono pianificare in remoto le modalità di standby e
attivazione per ridurre i consumi energetici.
• HP Universal Print Driver 5.0
L’avanzato e pluripremiato driver ora include HP EasyColor, che
ottimizza la stampa a colori e migliora le prestazioni di stampa
per i documenti ricchi di immagini. Gli utenti possono inoltre
impostare i dispositivi per la stampa fronte-retro automatica, in
modo da ridurre l’utilizzo di carta.

Scanner
HP annuncia anche una linea di dispositivi per l’acquisizione dei
documenti progettata per semplificare i flussi di lavoro e
integrare in modo completo i materiali stampati nei processi di
business.

Gli scanner, destinati sia alle piccole e medie imprese che alle
grandi aziende, includono numerosi software di gestione e di
protezione che consentono alle organizzazioni di ridurre i costi e
automatizzare i processi basati su documenti cartacei, che sarebbe
altrimenti necessario eseguire manualmente.
Come spiega Enrico Toson, Enterprise Printing Solution & Services
Sales Manager, HP Italiana, i materiali stampati e basati su
documenti cartacei continuano a essere una parte piccola , ma di
grande importanza,dei flussi di lavoro aziendali.

“Nonostante i volumi crescenti di contenuti digitali generati
dalle aziende, gli utenti finali – siano essi clienti o
dipendenti – continuano a fare affidamento sulla carta stampata
per analizzare, rivedere e prendere decisioni”, ha affermato
Toson. “La nuova gamma di scanner di HP è progettata per
acquisire contenuti cartacei e incorporarli in un flusso di lavoro
automatizzato, migliorandone ulteriormente i livelli di protezione,
gestibilità ed efficienza”.
Secondo la società di analisi Quocirca, le comunicazioni digitali
hanno, di fatto, portato a un aumento dei contenuti stampati .
Anche una ricerca svolta da HP sull’utilizzo dei materiali
cartacei negli ambienti di lavoro ne conferma la continua presenza
nei processi di business. In base a questa ricerca, nonostante la
versatilità dei contenuti digitali, strumenti “classici” come
la parola scritta e stampata sono altrettanto importanti per la
pianificazione e i processi decisionali negli ambienti di
lavoro.

La nuova gamma di scanner HP include:
HP Scanjet N6350 Networked Flatbed Document Scanner
Progettato per i piccoli gruppi di lavoro privi di risorse IT
dedicate, HP Scanjet N6350 Networked Flatbed Document Scanner è
uno scanner versatile e semplice da usare con funzionalità di
networking integrate, per consentire a più utenti di condividere e
inviare facilmente file a e-mail o cartelle di rete. Grazie alla
protezione opzionale tramite PIN, gli utenti possono proteggere e
gestire l’accesso allo scanner e alle posizioni di salvataggio in
rete.
HP Scanjet 5000 Sheet-feed Scanner
Con velocità elevate di scansione dei documenti e funzionalità
avanzate di gestione della carta, HP Scanjet 5000 Sheet-feed
Scanner permette di acquisire senza fatica un’ampia gamma di
documenti, tra cui documenti in formato legale, biglietti da
visita, documenti d’identità e biglietti in rilievo. Include
anche un’ampia scelta di software intuitivi per aiutare gli
utenti a gestire file digitali, convertire le scansioni in
documenti di testo modificabili e creare database di contatti
professionali.
HP Scanjet 7000 Sheet-feed Scanner
Pensato per migliorare i flussi di lavoro per le aziende di
qualsiasi dimensione dotate di personale IT, HP Scanjet 7000
Sheet-feed Scanner è uno scanner veloce con funzionalità
fronte-retro che può operare come sistema stand-alone di gestione
dei documenti, oltre che nell’ambito di un sistema esistente per
i flussi di lavoro e la gestione dei documenti. Rappresenta una
soluzione ideale per gli ambienti di lavoro dinamici e offre
caratteristiche avanzate di gestione della carta e acquisizione dei
documenti, è in grado di digitalizzare pile di fogli di carta di
diversi formati e può archiviare informazioni ricavate da
documenti aziendali, documenti d’identità e biglietti in rilevo.
È inoltre in grado di convertire e gestire la posta in arrivo.
HP Scanjet 7000n Document Capture Workstation
Progettato per migliorare e semplificare i flussi di lavoro basati
sui documenti, HP Scanjet Enterprise 7000n Document Capture
Workstation offre potenti funzionalità di protezione, che
permettono di convertire in modo rapido e sicuro un’ampia gamma
di documenti cartacei riservati, come richieste di prestiti,
fatture e altre informazioni, in flussi di lavoro elettronici.
Dotato della tecnologia HP Precision Feed , il dispositivo compatto
HP Scanjet Enterprise 7000n Document Capture Workstation è anche
supportato da HP Web Jetadmin e può essere facilmente integrato
negli ambienti esistenti di gestione dei documenti.
HP Scanjet 9000 Sheet-feed Scanner
Ottimizzato per le grandi organizzazioni distribuite e dotate di
personale IT che necessitano di un’efficiente soluzione dedicata
di scansione per semplificare i flussi di lavoro basati sui
documenti, questo dispositivo veloce e affidabile di acquisizione
dei documenti in formato A3 è semplice da usare e assicura la
massima facilità di installazione e integrazione in sistemi nuovi
o già esistenti di gestione dei documenti.

L’archiviazione protetta dei documenti cartacei è resa possibile
da accurate funzionalità di gestione della carta tramite la
tecnologia HP Precision Feed1, inclusi il rilevamento ultrasonico
della doppia alimentazione e il drop-out del colore. HP Scanjet
Enterprise 9000 Sheet-feed Scanner è tecnologicamente avanzato per
tutto ciò che riguarda la gestione IT, ma al tempo stesso molto
semplice per l’utilizzo quotidiano e aiuta i clienti a migliorare
la produttività automatizzando in modo digitale i processi di
business, il tutto con la semplice pressione di un pulsante.

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